Spravuje:
Máte zájem zpřístupnit své sbírky prostřednictvím portálu eSbírky? Zapojení probíhá ve spolupráci s týmem eSbírek, který vám pomůže s úvodním nastavením, přípravou dat i první publikací.
Do portálu eSbírky se mohou zapojit muzea, galerie a další paměťové instituce, které chtějí své sbírkové předměty zpřístupnit veřejnosti online.
Pokud si nejste jistí, zda se může zapojit i vaše instituce, kontaktujte tým eSbírek.
Zapojená instituce získá vlastní profil a přístup do administrace eSbírek. Prostřednictvím administrace mohou pověření uživatelé (správci sbírek) publikovat sbírkové předměty a následně spravovat a aktualizovat jejich údaje.
Před zahájením publikace je potřeba zejména určit osoby, které budou za instituci s eSbírkami pracovat, připravit základní údaje o instituci a sbírkách a zvolit vhodný způsob předávání dat.
1. Kontaktujte tým eSbírek
Domluvíme s vámi další postup a zodpovíme případné otázky týkající se zapojení.
2. Uzavření smlouvy o spolupráci
Před zahájením publikace je pořeba uzavřít s Národním muzeem bezplatnou smlouvu o spolupráci.
3. Založení instituce a uživatelských účtů
V eSbírkách vytvoříme profil vaší instituce a potřebné uživatelské účty pro osoby, které budou s portálem pracovat.
4. Školení
Pověření uživatelé se seznámí s administrací eSbírek, možnostmi publikace a základními pravidly přípravy dat.
5. Příprava prvních dat
Data lze podle potřeb instituce zadávat jednotlivě v administraci, hromadně pomocí importní tabulky nebo v podporovaných případech předávat automatizovaně.
6. První publikace
Po přípravě a kontrole dat můžete začít zpřístupňovat své sbírkové předměty veřejnosti.